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5 excellents avantages de l’automatisation de la comptabilité pour les cabinets d’experts-comptables

Sommaire

 

L’automatisation et l’optimisation des flux de travail ne sont pas des mots nouveaux pour ceux qui travaillent dans le domaine de la comptabilité. Cependant, l’aube de l’intelligence artificielle a soulevé un certain nombre de nouvelles questions, et de nombreux comptables et CPA en particulier craignent que l’automatisation ne tue leur profession, ou la change complètement.

Dans quelle mesure ces craintes sont-elles justifiées ? Les avantages l’emportent-ils sur les craintes ? Dans cet article, je vais tenter de répondre à ces questions et décrire les avantages de l’automatisation pour les CPA.

 

Niveau d’automatisation dans les cabinets de CPA : présent et futur

Si vous regardez les tendances et les statistiques, vous voyez que la profession de comptable est l’une des plus susceptibles d’être automatisée d’ici 2040. Mais un autre fait intéressant qu’il y a eu une augmentation constante du nombre d’emplois comptables ajoutés, et il est prévu qu’il augmente encore de 6 pour cent d’ici 2028. Comment expliquer une croissance prévue dans une profession qui est censée être menacée par l’automatisation ?

Les cabinets d’experts-comptables peuvent fournir une bonne réponse.

Ces dernières années, la productivité a augmenté dans tous les domaines, donnant aux CPA une charge de travail toujours plus importante à gérer. À vrai dire, l’automatisation n’aurait pas pu entrer en scène à un meilleur moment. Sans elle, il ne serait pas possible de gérer manuellement un volume croissant de données, en évitant les erreurs qui peuvent se produire lorsque ce sont des êtres humains qui saisissent les données manuellement.

Avec la technologie présente pour effectuer des tâches telles que le travail de comptabilité transactionnelle, la tenue de livres, la paie, l’enregistrement des dépenses, la vérification des signatures électroniques et la préparation complète des impôts, les comptables peuvent effectuer le travail de niveau de compétence supérieur pour lequel ils ont été formés. En fait, beaucoup le font déjà.

Le rapport de l’Institute of Management Accountants a révélé que 53 % des organisations financières et comptables développent des stratégies autour de l’utilisation du big data, qui peut aider à découvrir des corrélations, des modèles cachés et d’autres informations importantes.

 

Les avantages de tirer parti de l’automatisation

Économiser les coûts de la comptabilité et de la paie

Différentes études montrent que pas moins de 86% du travail comptable actuel a le potentiel d’être automatisé. S’il faut autant d’heures de travail pour effectuer ces tâches, il est évidemment tout à fait naturel qu’en automatisant ces processus, les coûts soient économisés à une échelle significative.

Traitement des dépenses, paie, examen des dossiers, tout cela peut être automatisé. Imaginez maintenant cela en heures facturables. Des services comme Synder, lorsqu’ils sont utilisés par les cabinets d’experts-comptables, leur permettent de mettre les processus de saisie de données sur pilote automatique, au prix de quelques heures facturables par mois, ce qui permet d’économiser jusqu’à 10 heures hebdomadaires sur des tâches répétitives qui peuvent et doivent être automatisées.

Une parfaite précision nécessaire à la saisie des données dans l’environnement CPA est également atteinte grâce à ce niveau d’automatisation.

 

Gagner le temps précieux

Tout prend moins de temps maintenant, et les clients des cabinets CPA en sont conscients. Ils s’attendent à ce que tout soit fait instantanément et sont souvent peu disposés à attendre. Pour faire face à cette pression temporelle, les comptables férus de technologie ont commencé à utiliser des logiciels qui remplacent les processus qu’ils effectuaient auparavant manuellement. Cela n’a pas d’importance pour leurs clients. Au contraire, les clients apprécieront l’efficacité et la précision des rapports générés par la machine. C’est l’expertise de l’ACP qui compte, et des carrières entières qui se sont construites autour de la saisie de données, de la recherche de chiffres et d’autres tâches répétitives ont maintenant l’occasion de se transformer en celles qui utilisent ce temps précieux à bon escient.

 

Qualité vérifiée des données

Les logiciels comptables font entrer dans le jeu un nouveau niveau de sécurité et de fiabilité des données fournies. Les rapprochements, autrefois redoutés, deviennent un processus d’une minute lorsque toutes les transactions sont directement envoyées dans le logiciel de comptabilité en temps réel ; les dépenses sont automatiquement organisées par des solutions intuitives comme Expensify ; le temps est efficacement suivi par des prestataires comme TSheets. L’élimination de ces tâches de la liste des tâches auxquelles les comptables doivent même penser permet aux CPA de travailler avec les données fournies par cette automatisation, et de laisser les machines s’occuper du reste.

 

Valeur des compétences essentiellement humaines

Les véritables compétences qui appartiennent à l’avenir ne peuvent pas être automatisées. Une capacité à établir des liens, à raconter une histoire, à faire preuve d’empathie, à proposer des innovations et à créer des opportunités qui n’existent pas actuellement – tout cela, basé sur la connaissance intime du secteur, permettra aux CPA de devenir de plus en plus créatifs, de consacrer moins de temps, voire aucun, aux tâches banales et d’aller au-delà de ce qui est attendu, au-delà de la logique. Il est également heureux que ce soient les compétences que les clients apprécient le plus.

Le rôle de conseiller qui commence à définir les CPA devient possible lorsque les compétences humaines peuvent commencer à briller, et cela devient possible lorsque le poids des tâches répétitives récurrentes est levé par une automatisation intelligente.

 

Des partenariats plus solides

Les clients des cabinets comptables recherchent en fin de compte un partenaire digne de confiance qui peut les guider dans les méandres de la finance et des réglementations fiscales. Sans l’automatisation, un comptable peut donner des conseils sur les questions réglementaires, mais il n’aurait pas le temps nécessaire pour se plonger dans les prévisions, il n’aurait pas les outils pour étayer ses idées sur l’avenir financier de son client avec des analyses de données intelligentes, et il serait sujet à l’erreur humaine. Les comptables professionnels qui peuvent constamment fournir des résultats experts et sans erreur seront en mesure de construire des partenariats durables avec leurs clients.