L’organisation d’un événement, quel qu’il soit, requiert beaucoup de travail et s’avère très chronophage. Outre la recherche du lieu de la réception, du choix du traiteur ainsi que la préparation et l’envoi des invitations, il y a aussi les matériels nécessaires à prévoir. Cela inclut les mobiliers, les objets de décoration, la vaisselle et les accessoires, etc. L’idéal est de procéder à la location de matériel pour garantir le bon déroulé d’un événement (mariage, séminaire, …). Comment y procéder et quels sont ses avantages ?
Faire le bon choix avant la location
La location de matériel est une offre adaptée aussi bien pour les particuliers (mariage, anniversaire, …) que pour les professionnels (séminaire, salon, …). C’est une prestation avantageuse proposée par des professionnels événementiels et accessible en ligne sur august-events.fr. Toutefois, avant de se lancer, il s’avère plus judicieux de considérer quelques actions importantes.
Les articles à louer
Avant de s’engager par contrat avec un prestataire pour la location de matériel événementiel, considérez les éléments suivants :
- les caractéristiques de votre organisation : fête privée, réception mondaine, en salle ou dans un espace ouvert, etc. ;
- le profil de vos convives : invités de marque, famille, collègues, … ;
Autant de critères déterminent le matériel et le mobilier événementiels à louer. Il faut en effet garder en tête que les matériels destinés pour un séminaire ne seront pas les mêmes pour une fête familiale.
Les différents accessoires à ne pas négliger
Pour rendre votre réception unique, après avoir choisi les matériels adéquats, ne négligez pas les accessoires : objets décoratifs originaux (tableaux, statue déco tendance, tapis rouge, chapiteaux, …), luminaires, etc. Par ailleurs, pour attirer l’attention de vos invités, misez sur la présentation de vos plats et boissons : art de la table déco, bar à nourriture personnalisé, etc. Tout cela définit tout ce que vous mentionnerez dans votre liste pour la location de matériel pour votre événement.
Des fournisseurs fiables
Une fois que vous aurez établi votre liste, confiez-la à un prestataire spécialisé et fiable. Un loueur professionnel vous conseillera sur les bons choix esthétiques et fonctionnels garantissant votre réussite organisationnelle. Même si quelques matériels manquent dans votre liste, un prestataire expérimenté y intégrera tout ce qui vous sera utile. Un fournisseur fiable mettra à votre disposition des équipements complets de qualité répondant à vos besoins.
Les avantages de procéder à la location de matériel événementiel
La location de matériel (mobilier et accessoire) pour un événement présente de nombreux atouts majeurs :
Alléger le travail de logistique
Organiser un événement comprend quelques petits détails chronophages pouvant retarder ou dégrader son bon déroulé. Louer le matériel est une excellente option vous permettant de vous décharger de différentes tâches de logistique, car :
- le même prestataire vous propose une large gamme de matériels adaptée à vos besoins ;
- vous n’avez pas besoin de vous déplacer pour visiter différents magasins et vous aurez tous les matériels nécessaires ;
- vous ne prenez pas en charge le moyen de transport des matériels (avant et après la réception) ;
- l’installation, le rangement, le montage et le démontage des matériels sont assurés par une équipe envoyée par le prestataire ;
- vous aurez plus de temps pour vous occuper d’autres tâches relatives à la réalisation et à la réussite de votre événement (gestion de l’animation, organisation du traiteur et des hôtesses, …).
Avoir un matériel de qualité, assorti et en grande série
Un professionnel spécialisé dans la location de matériel événementiel dispose de matériel de haute qualité. En outre, il peut vous fournir plusieurs matériels en grand nombre et assortis. Cela vous permettra d’avoir des couverts, des meubles, des éléments de déco ou bien d’autres, en parfaite coordination et par centaines d’exemplaires. Vous aurez même la possibilité d’accéder à toutes sortes de matériel high-tech haut de gamme (sonorisation, matériels de cuisine et électroménagers, …).
Maîtriser le budget
Une offre vous permettant de maîtriser toutes vos dépenses est très importante. Effectivement, en recourant aux services d’un loueur professionnel, vous pourrez gérer au mieux votre budget. Ce prestataire vous simplifiera la tâche en incluant les frais de transport et diverses opérations (montage, installation, …) dans son devis. D’ailleurs, il est facilement accessible grâce à son site professionnel pour réserver et payer en quelques clics. Selon la quantité du matériel loué, il vous sera possible de bénéficier d’un tarif avantageux pour économiser.
